Assessment Brief

Thework Breakdown Structure as regard to Ohio department of Human Services “E-mailSoftware upgrade 2004.  WBS  Number    WBS  Activities    Begin  Date    Duration/days    Complete  Date     1.0    Evaluate  User & System Requirements    05  -April    7    12-April    1.1    Number  of users to Forecast    06  – April    6    12-April    1.2    End  User surveys    07-April    5    12-April    1.2.1    Surveys  Selection    08-April    4    12-April    1.2.2    Analysis  the result/outcome    09-April    3    12-April    1.2.3    Drawing  conclusions    10-April    2    12-April    2.0    Evaluate  ODHS Network suitability    13-April    6    19-April      2.1    Network  sample and testing    20-April    5    25-April      2.2    Output  comparison    22-April    4    25-April      3.0    Conduct  E-mail  System Selection    23-April    13      6-May      3.1    Reach  usability requirements    24-April    12    6-May      3.2    Ensure  systems are supportive to the services.    25-April    11    6-May      4.0    Upgrade  ODHS Network & Hardware    7-May    54    30-June      4.1    Coding  Alert    8-May    53    30-June      4.2    System  testing    9-May    52    30-June      5.0    Develop  E-mail Training    1-July    64    4-Sept      5.1    Training  for classes    2-July    63    4-Sept      5.2    Selection  of the class time table    3-July    62    4-Sept      5.3    Select  the best class learning method    4-July    61    4-Sept      5.4    Select  the class instructors    5-July    60    4-Sept      5.5    Catching  up with training support    6-July    59    4-Sept      6.0    Deploy  E-mail System    5-Sept    10    15-Sept      6.1    Global  Upgrade Transition complete    16-Sept    9    15-Sept      6.2    Receive  response from the users    17-Sept    8    15-Sept  Put the above table in a Gantt chart